Radiochiacchiere: incontro con Joe, IK2WAD

Il QSL-Manager: un compito importante

QSL ricevute via bureau...

Tra i ricordi di quando ero CB prima e radioamatore successivamente c'è una frase: «la cortesia finale di un QSO è la QSL»; a quel tempo, nei miei ricordi di ragazzo, la cartolina QSL, la conferma di un collegamento fatto, era davvero il risultato finale di un QSO, ed anche l'oggetto più desiderato.

A distanza di tanti anni, nonostante l'elettronica, internet ed i sistemi di conferma in rete la cartolina «cartacea» resta certamente uno degli elementi che caratterizzano l'attività del Radioamatore.

Nel Podcast di XJA, a Radiochiacchiere, incontriamo Joe, IK2WAD un QSL Manager dalle cui mani passano molte cartoline QSL, spedite in giro per il mondo.

Alcune domande a Joe, IK2WAD

Non credo saranno in tanti a non aver sentito parlare di te ma, a beneficio dei pochi che potrebbero incontrarti qui per la prima volta, vorresti dire due parole su di te?

Sono IK2WAD (Joe), radioamatore dal 1993 e appassionato di attività DX, contest, diplomi e collezione di QSL. Ricopro il ruolo di QSL manager per diverse stazioni tra cui figurano quelle del WRTC e quelle del contest IARU. In totale gestisco circa 80 nominativi, oltre ai quali mi occupo delle QSL di alcune stazioni «casalinghe».

QSL Manager... Altro termine da «addetti ai lavori»... Vorresti spiegarci, brevemente, in cosa consiste questa attività?

Rifacendomi alla tua citazione nella presentazione, vorrei completarla con una citazione di John C31US (presidente dei radioamatori di Andorra) che dice: «Sono un amante della carta QSL. Per me la QSL non è solo una conferma, la QSL è CULTURA. Con la QSL puoi imparare la geografia, dov'è quella città, qualcosa di tipico di quel paese, le bandiere...» Con la conferma di LOTW non vedi niente. Credo che i due metodi si completino a vicenda. Uno dei due non deve sostituire l'altro.

Non lasciare morire la cultura della carta qsl!

La QSL cartacea è un ricordo tangibile dell'attività radio di ogni radioamatore.

Abbiamo intrapreso la professione di QSL manager proprio perché crediamo fortemente nel valore e nel fascino delle cartoline che i radioamatori si scambiano per confermare un QSO. Il QSL manager fa il «lavoro sporco» che ogni radioamatore, per mancanza di tempo o voglia, rimanda sempre, quindi noi provvediamo a di registrare le QSL ricevute e provvedere alla stampa di quelle in partenza. Per minimizzare l'impatto del nostro lavoro sull'attività del radioamatore, abbiamo implementato un servizio che ci permette di lavorare dietro le quinte e che permette al radioamatore di continuare a compilare il log di stazione senza modifiche alla sua normale attività radio.

Poiché nell'ottica di rispettare le esigenze di ogni nostro cliente, il servizio che offriamo è personalizzato e «cucito» attorno alle necessità del singolo radioamatore.

Davvero interessante... Una curiosità: quando è cominciata questa tua incredibile attività?

Tutto è iniziato qualche anno fa, quando sono stato contattato da IK4LZH Gianluca (poi presidente del comitato WRTC) che aveva bisogno di un QSL manager per per gestire una grande mole di QSL personali che non riusciva più a sostenere da solo.

Mi sono fatto carico di questo e nel giro di pochi mesi, sono riuscito a sistemargli un log da 650.000 QSO e circa il 50% di cartoline cartacee ricevute.

Qui è cominciato il divertimento, dividendole tutte per paese dxcc (come mi ha chiesto Gianluca) e cominciando a registrarle come ricevute nel programma di log.

Dopo questo lavoro che mi ha impegnato parecchio tempo, sono passato alla stampa vera e propria, chiedendo a Gianluca di fare le sue QSL con retro bianco, in modo da poter stampare tutti i dati del QSO sul retro, cosa molto utile, raggruppando fino a 6 QSO per cartolina.

Successivamente, quando Gianluca è divenuto presidente del comitato WRTC mi ha chiesto di occuparmi anche di quelle relative all’AWARD WRTC 2022 e 2023, cosa che mi faceva paura per il carico di lavoro, ma che stimolava la nostra voglia di «giocare» con le QSL, e abbiamo deciso di metterci in pista.

Dico ci siamo, perché questo gioco ha coinvolto anche IK2CZQ Antonio pensionato che si è offerto di darmi una mano e gestisce il ramo diplomi e archivio, IU2GLR Michele che da buon informatico gestisce tutta la parte hardware e software garantendo la massima sicurezza dei log dei nostri clienti e accurati backup.

E lì di nuovo tempo a registrare, stampare, spedire, ma è lì il divertimento! Ridendo e scherzando, solo per il WRTC ho un database da 2 milioni di QSO per il puro award... Ma la cosa non finisce lì.

Sempre il comitato WRTC ci ha affidato l’incarico della gestione QSL del contest IARU durante il quale si e’ svolta la gara, incrementando il log di altri 350.000 QSO. A oggi i nostri database contengono circa 3 milioni di QSO in tutta sicurezza grazie ai nostri server.

Cosa vi spinge a proseguire con questo lavoro ? È davvero possibile che, al giorno d'oggi, nonostante le conferme elettroniche, ci sia traffico di QSL cartacee?

Cosa ci spinge? La passione! La passione della QSL cartacea. È vero che a oggi, basta un click per avere tutte le conferme che vuoi, ma quando prendi in mano la QSL, tante volte ti torna alla mente il QSO, lo rivivi tramite un pezzo di carta !! Questo ci ha portato anche ad essere fisicamente in alcune fiere radiantistiche e in queste occasioni, parlando con colleghi OM abbiamo ricevuto anche richieste di gestione delle QSL di stazioni «casalinghe».

Mi stai davvero incuriosendo, introducendomi in un mondo che consideravo, evidentemente sbagliando, in via di estinzione. A mio beneficio e di chi ci ascolta, ci spiegheresti come sei organizzato e cos'è il famoso servizio «QSL quasi diretto»?

Il CD nazionale dell'ARI, mi ha affidato la gestione del servizio QSL quasi diretto, un servizio che (in poche parole) permette di richiedere le QSL delle varie spedizioni «interessanti» direttamente ai manager (con costi inferiori a quella che sarebbe la singola richiesta) in modo da poter ricevere la QSL via il bureau.

Quali e quante stazioni si avvalgono dei tuoi servizi e che traffico state gestendo?

A oggi gestiamo circa 80 nominativi, tra stazioni contest e stazioni casalinghe, possiamo vantare un sistema di gestione collaudato che ci permette di operare in modo semplice e veloce nella registrazione delle QSL in entrata e in uscita.

Contrariamente a quanto si potrebbe pensare, il traffico di QSL cartacee è in aumento. Il radioamatore sta riscoprendo il fascino del «pezzo di carta»! Visto che se le trova anche belle divise per Country, in ordine alfabetico, per banda, per modo (come vuole lui insomma) ha ancora di più il piacere di sfogliarle.

Facciamo un esempio: ho una megastazione e faccio tantissimi QSO... se faccio tanti QSO, gestire le cartoline diventa -spesso- una perdita di tempo: cosa puoi fare per me?

Se fai tanti QSO e ricevi tante QSL per noi è un piacere aiutarti ! Principalmente perché abbiamo la possibilità di «vedere» tante QSL (la nostra passione) Possiamo stampare e spedire per te tutte le QSL che vuoi, o le semplici etichette, basta che carichi il tuo file adif sul nostro server (dopo aver fatto una registrazione sicura), da li in poi non devi piu preoccuparti, pensiamo noi a fare il check delle stazioni che ricevono le QSL (evitando spreco di carta e denaro) via Bureau, stampiamo e inoltriamo il pacco in spedizione. Quando comincerai a ricevere QSL, arrivano a noi e provvediamo a registrarle, conservarle per te (per l'anno in corso dell'abbonamento) e fartele avere divise come dicevamo prima.

Se non sei socio del Bureau.....nessun problema! Ci pensiamo noi a gestirti le QSL in modo diretto. Arrivano al nostro ufficio, vengono registrate, stampate le risposte, imbustate e settimanalmente si va in posta per la spedizione. Alcune stazioni e spedizioni ci hanno scelto per questo servizio «solo diretto» per la velocità con cui viene svolto. Che sia una sola busta o siano 100, tutte le settimane partono ! In ultima battuta, collaboriamo con tipografie del settore per realizzare le QSL personalizzate del radioamatore.

Prima di chiudere, devo dirti che ho trovato encomiabile la tua partecipazione a II2AUT...

II2AUT... Un'iniziativa che mi tocca nel cuore! Conosco Christian personalmente da alcuni anni, dopo tanti collegamenti in radio (la radio diventa anche amicizia). Abbiamo deciso di sponsorizzare le QSL e la spedizione delle stesse, per sensibilizzare ulteriormente i radioamatori sull'autismo, lasciando tangibile il QSO. Per aiutare ulteriormente Christian, abbiamo messo in atto una promozione, chi aderirà al nostro servizio nel mese di Febbraio 2025, il 10% dell'abbonamento annuale verrà girato a Christian, da devolvere in favore di un'associazione per l'autismo. Purtroppo non possiamo farlo per i servizi accessori.

A questo punto, caro Joe, non mi resta che ringraziarti! Mi hai fatto scoprire un mondo che neanche immaginavo, nonostante sia radioamatore da tanti anni...

Grazie a te Franco per la gentile ospitalità nel tuo podcast, invito chi fosse interessato ad avere maggiori informazioni a contattarmi tramite il mio sito www.ik2wad.com o via whatsapp al 3384921030, e a collegare la stazione II2AUT durante l'attività dove sarò anche un operatore (grazie Christian!)

Ed ora, l'episodio del Podcast di XJA

Per le «Radiochiacchiere» del Podcast di XJA, ho registrato il colloquio fatto con l'amico Joe, IK2WAD, riguardo al difficile compito del QSL Manager e le attività collegate a questo ruolo.

Come al solito, anche questo 49.mo episodio è disponibile sia sulla piattaforma Spreaker.com (ed anche su tutte le altre piattaforme podcast...):

Ascolta "Episodio 49: Radiochiacchiere, incontro con Joe, IK2WAD, QSL Manager" su Spreaker.

e sulla mia apposita playlist su YouTube (ma con il numero 48); approfitto, come sempre, per rammentare qui il mio canale video https://www.youtube.com/@ik7xja: